Time and motion study adalah metode untuk menganalisis dan meningkatkan efisiensi operasional dalam lingkungan kerja. Tujuan utamanya adalah untuk mengidentifikasi cara terbaik untuk melakukan pekerjaan dengan memahami waktu yang diperlukan untuk setiap langkah kerja dan gerakan yang dilakukan oleh pekerja.
Berikut adalah beberapa konsep penting dalam time and motion study:
Analisis Waktu:
Melibatkan pengukuran waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas atau aktivitas tertentu. Ini bisa dilakukan dengan menggunakan stopwatch atau perangkat pemantauan waktu lainnya.
Analisis Gerakan:
Melibatkan pengamatan dan analisis gerakan fisik yang dilakukan oleh pekerja selama melakukan tugas mereka. Ini bertujuan untuk mengidentifikasi gerakan yang tidak perlu atau tidak efisien yang dapat dieliminasi atau diperbaiki.
Penyusunan Ulang Tugas:
Setelah melakukan analisis waktu dan gerakan, langkah selanjutnya adalah menyarankan perubahan untuk meningkatkan efisiensi. Misalnya, penyusunan ulang urutan langkah-langkah kerja untuk mengurangi waktu total yang dibutuhkan.
Evaluasi Produktivitas:
Dengan menganalisis waktu dan gerakan, Anda dapat mengevaluasi produktivitas individual atau tim serta mengidentifikasi area-area di mana peningkatan dapat dilakukan.
Implementasi Perubahan:
Hasil dari time and motion study digunakan untuk merancang dan mengimplementasikan perubahan dalam proses kerja. Ini dapat mencakup penggunaan alat atau peralatan yang lebih efisien, pelatihan untuk meningkatkan teknik kerja, atau penyusunan ulang tata letak tempat kerja.
Manfaat utama dari time and motion study adalah meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi pemborosan waktu dan gerakan yang tidak perlu, serta meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Hal ini juga membantu dalam perencanaan kerja yang lebih baik, pengaturan waktu yang lebih akurat, dan meningkatkan kualitas hasil kerja.
Penerapan time and motion study sering kali melibatkan kolaborasi antara manajemen, insinyur industri, dan pekerja langsung untuk memastikan bahwa perubahan yang diusulkan dapat diimplementasikan dengan baik dan memberikan manfaat yang signifikan bagi organisasi.
Salam Produktivitas!
*) Tim Kaizenindo